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秘書室

秘書室(22人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、研考等業務及不屬於其他各單位事項。
秘書室員工業務職掌
職稱 預算
員額數
工作項目 聯絡電話
主任
楊蕙菁
1 1.綜理秘書室採購、事務、文書、研考、法制及檔案等業務。
2.主持採購開標、比價、議價、決標等業務。
3.代表出席或主持會議。
4.審核文稿。
5.督導採購發包相關業務。
6.督導主任秘書會報相關業務。
7.其他臨時交辦事項。
27593001轉3800
事務股
職稱 預算
員額數
工作項目 聯絡電話
股長
黃若樸
1 1.綜理股務。
2.審核文稿。
3.代表出席或主持會議。
4.督導採購發包、財產管理、出納總務等相關業務。
5.主持採購開標、比價、議價、決標等業務。
6.辦理採購工作及審查小組會議業務。.
7.其他臨時交辦事項。
27593001轉3811
黃科員 1 1.辦理採購、發包、訂約業務。
2.辦理採購爭議事件處理業務。
3.辦理採購稽核彙整答覆及工程採購檢核履歷作業相關業務。
4.招標文件範本修訂彙辦。
5.其他採購綜合性業務。
6.其他臨時交辦事項。
27593001轉3122
王科員 1
1.辦理本室10萬以上採購
2.辦理登革熱防治、全民國防教育業務及溫室氣體相關業務
3.辦理土石流防治科、坡地住宅科及企劃科之採購、發包、訂約業務
4.防疫相關業務
5.勞工健檢、職工安全業務
6.其他臨時交辦事項
27593001轉3130
胡科員 1 1.辦理動產管理業務(含財產增加登錄及各類異動作業、各式財產報表製作與簽辦)
2.辦理每年度財產盤點業務
3.辦理惜物網拍賣業務
4.辦理車輛管理業務
5.辦理綜合業務
6.辦理節約能源業務
7.其他臨時交辦事項
27593001轉3812
吳助理員 1
1.繳納本處管理土地地價稅
2.辦理土地管理相關業務(含經管土地帳籍管理、出席相關會議及租金處理、收據開立等事宜)
3.辦理本處權管建物業務
4.辦理本處占用執行工作小組會議
5.宿舍申請及相關公文簽辦
6.其他臨時交辦事項
27593001轉3813
江助理員 1 1.辦理道路步道科及森林遊憩科之採購、發包、訂約業務
2.辦理採購工作及審查小組會議業務
3.其他臨時交辦事項
27593001轉3813
倪書記 1 1.辦理工程付款、代收款及保管款(品)收支管理(含預借款支出收回)。
2.行政罰緩月報、保證金繳納及退款、每月收支帳目登錄、債權憑證相關業務。
3.公用事業費專戶帳目控管及零用金相關業務。
4.廠商稅款代扣及地價稅繳納、內控查核及相關SOP修訂。
5.月報及差額解釋表製作(收據、保管品、債權憑證)。
6.收入支出款項收據開立及憑證報表製作(含收據印製及核銷)。
7.其他臨時交辦事項。
27593001轉3831
沈書記 1 1.辦理同仁薪資、退休金、加班費及各項獎金、補助款發放作業(含薪資支出收回)、宿舍費用扣繳及相關公文簽辦、代扣繳專戶(含保管款)每月差額解釋表製作。
2.行政規費收入及相關法規統整(每季非稅收入報表)。
3.銀行帳戶控管及相關公文收辦(公庫、市府分行、財政局支付科業務窗口)。
4.辦理公保、退撫、勞健保、勞退、離職儲金、公教貸款等費用繳納。
5.所得稅申報與扣繳憑單寄送。
6.其他臨時交辦事項。
27593001轉3831
工友
盧小姐
1 1.登記桌業務。
2.其他臨時交辦事項。
27593001轉5001
駕駛
程先生
1 1.擔任首長座車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27593001轉3003
技工
史先生
1 1.公文交換。
2.松德大樓事務窗口及各項業務執行、採購修繕等業務。
3.辦理辦公廳舍及設備維護。
4.其他臨時交辦事項。
27593001轉5001
文書股
職稱 預算
員額數
工作項目 聯絡電話
股長
郭曉蓉
1 1.綜理股務。
2.審核文稿。
3.代表出席或主持會議。
4.督辦文書、研考、檔案相關業務。
5.辦理主任秘書會報相關業務。
6.填寫推動公文e化實施計畫。
7.其他臨時交辦事項。
27593001轉3820
何科員 1 1.辦理公文管考、公文教育宣導及人民申請案件等事項。
2.辦理知識管理業務。
3.辦理處務會議業務。
4.辦理其他研考業務(公文減章、國內外評比、出國報告、員工滿意度調查報告、業務相關團體座談會及精實管理等)。
5.辦理本處公文成效會議。
6.政府出版品。
7.其他臨時交辦事項。
27593001轉3821
薛科員 1 1.訴願、訴訟、國賠案件、契約、市地無權占用、其他爭議案件及法制作業、法律管理事務系統(法規修訂作業及列管、法規授權、標準作業流程)、法制教育訓練等相關業務。
2.辦理關懷協調小組減訟止訟組、爭議案件協調組相關業務。
3.辦理身心障礙者權利公約、人權兩公約相關業務。
4.辦理促進民間參與公共建設、消費者保護、英語友善城市相關業務。
5.其他臨時交辦事項。
27593001轉3112
謝書記 1 1.民眾、廠商及市府交換之紙本公文點收、登錄、分文、傳遞。
2.標單登記及傳送。
3.勞務不可中斷案件追蹤、委外案件提報、市大交流案件、民意調查案。
4.公文稽催管考相關業務(公文催辦簽收、到期公文稽催)。
5.秘書室加班費製作彙整請款。
6.文書股綜合文。
7.其他臨時交辦事項。
27593001轉3132
林辦事員 1 1.辦理政府服務獎業務。
2.辦理電話服務禮貌測試。
3.辦理創意提案、優良人員業務。
4.辦理密件檔案管理。
5.辦理檔案銷毀、清查鑑定等業務。
6.辦理檔案管理(審查管理科)。
7.其他臨時交辦事項。
27593001轉3840
技工
吳先生
1 1.辦理檔案管理(秘書室、人事室、森林遊憩科)
2.辦理一年兩次檔案線上目錄彙送案情摘要登錄事項。
3.其他臨時交辦事項。
27593001轉3842
工友
胡小姐
1 1.辦理廠商及市府交換之電子公文點收、分文。
2.研考便民(單一陳情系統)點收、分文。
3.郵寄信件、請購及核銷。
4.其他臨時交辦事項。
27593001轉3131
工友
黃小姐
1 1.辦理機關公文發文業務(總發文)。
2.其他臨時交辦事項。
27593001轉3132
技工
曹小姐
1 1.辦理檔案管理(土石流防治科、企劃科、 道路步道科)。
2.辦理一年兩次檔案線上目錄彙送案情摘要登錄事項。
3.其他臨時交辦事項。
27593001轉3841
工友
陳先生
1 1.辦理檔案管理(坡地住宅科、坡地整治科、政風室、會計室)
2.辦理一年2次檔案線上目錄彙送案情摘要登錄事項。
3.其他臨時交辦事項。
27593001轉3842