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秘書室

秘書室(22人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、研考等業務及不屬於其他各單位事項。
職稱預算
員額數
工作項目聯絡電話
秘書室員工業務職掌
主任
楊蕙菁
11.綜理秘書室採購、事務、文書、研考、法制及檔案等業務。
2.主持採購開標、比價、議價、決標等業務。
3.代表出席或主持會議。
4.審核文稿。
5.督導採購發包相關業務。
6.督導主任秘書會報相關業務。
7.其他臨時交辦事項。
27593001轉3800
職稱預算
員額數
工作項目聯絡電話
事務股
股長
黃若樸
11.綜理股務。
2.審核文稿。
3.代表出席或主持會議。
4.督導採購發包、財產管理、出納總務等相關業務。
5.主持採購開標、比價、議價、決標等業務。
6.辦理採購工作及審查小組會議業務。.
7.其他臨時交辦事項。
27593001轉3811
黃科員11.辦理採購、發包、訂約業務。
2.辦理採購爭議事件處理業務。
3.辦理採購稽核彙整答覆及工程採購檢核履歷作業相關業務。
4.招標文件範本修訂彙辦。
5.其他採購綜合性業務。
6.其他臨時交辦事項。
27593001轉3122
王科員1
1.辦理本室10萬以上採購
2.辦理登革熱防治、全民國防教育業務及溫室氣體相關業務
3.辦理土石流防治科、坡地住宅科及企劃科之採購、發包、訂約業務
4.防疫相關業務
5.勞工健檢、職工安全業務
6.其他臨時交辦事項
27593001轉3130
胡科員11.辦理動產管理業務(含財產增加登錄及各類異動作業、各式財產報表製作與簽辦)
2.辦理每年度財產盤點業務
3.辦理惜物網拍賣業務
4.辦理車輛管理業務
5.辦理綜合業務
6.辦理節約能源業務
7.其他臨時交辦事項
27593001轉3812
吳助理員1
1.繳納本處管理土地地價稅
2.辦理土地管理相關業務(含經管土地帳籍管理、出席相關會議及租金處理、收據開立等事宜)
3.辦理本處權管建物業務
4.辦理本處占用執行工作小組會議
5.宿舍申請及相關公文簽辦
6.其他臨時交辦事項
27593001轉3813
江助理員11.辦理道路步道科及森林遊憩科之採購、發包、訂約業務
2.辦理採購工作及審查小組會議業務
3.其他臨時交辦事項
27593001轉3810
倪書記11.辦理工程付款、代收款及保管款(品)收支管理(含預借款支出收回)。
2.行政罰鍰月報、保證金繳納及退款、每月收支帳目登錄、債權憑證相關業務。
3.公用事業費專戶帳目控管及零用金相關業務。
4.廠商稅款代扣及地價稅繳納、內控查核及相關SOP修訂。
5.月報及差額解釋表製作(收據、保管品、債權憑證)。
6.收入支出款項收據開立及憑證報表製作(含收據印製及核銷)。
7.其他臨時交辦事項。
27593001轉3831
沈書記11.辦理同仁薪資、退休金、加班費及各項獎金、補助款發放作業(含薪資支出收回)、宿舍費用扣繳及相關公文簽辦、代扣繳專戶(含保管款)每月差額解釋表製作。
2.行政規費收入及相關法規統整(每季非稅收入報表)。
3.銀行帳戶控管及相關公文收辦(公庫、市府分行、財政局支付科業務窗口)。
4.辦理公保、退撫、勞健保、勞退、離職儲金、公教貸款等費用繳納。
5.所得稅申報與扣繳憑單寄送。
6.其他臨時交辦事項。
27593001轉3831
工友
盧小姐
11.登記桌業務。
2.其他臨時交辦事項。
27593001轉3888
駕駛
程先生
11.擔任首長座車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27593001轉3003
技工
史先生
11.公文交換。
2.松德大樓事務窗口及各項業務執行、採購修繕等業務。
3.辦理辦公廳舍及設備維護。
4.其他臨時交辦事項。
27593001轉3823
職稱預算
 員額數
工作項目聯絡電話
文書股
股長
何柔熲
11.綜理股務。
2.審核文稿。
3.代表出席或主持會議。
4.督辦文書、研考、檔案相關業務。
5.辦理主任秘書會報相關業務。
6.填寫推動公文e化實施計畫。
7.其他臨時交辦事項。
27593001轉3820
約僱人員
胡小姐
11.辦理公文管考、公文教育宣導及人民申請案件等事項。
2.辦理知識管理業務。
3.辦理處務會議業務。
4.辦理其他研考業務(公文減章、國內外評比、出國報告、員工滿意度調查報告、業務相關團體座談會及精實管理等)。
5.辦理本處公文成效會議。
6.政府出版品。
7.其他臨時交辦事項。
27593001轉3821
薛法制科員11.訴願、訴訟、國賠案件、契約、市地無權占用、其他爭議案件及法制作業、法律管理事務系統(法規修訂作業及列管、法規授權、標準作業流程)、法制教育訓練等相關業務。
2.辦理關懷協調小組減訟止訟組、爭議案件協調組相關業務。
3.辦理身心障礙者權利公約、人權兩公約相關業務。
4.辦理促進民間參與公共建設、消費者保護、英語友善城市相關業務。
5.其他臨時交辦事項。
27593001轉3112
書記
(待補)
11.民眾、廠商及市府交換之紙本公文點收、登錄、分文、傳遞。
2.標單登記及傳送。
3.勞務不可中斷案件追蹤、委外案件提報、市大交流案件、民意調查案。
4.公文稽催管考相關業務(公文催辦簽收、到期公文稽催)。
5.秘書室加班費製作彙整請款。
6.文書股綜合文。
7.其他臨時交辦事項。
27593001轉3132
謝辦事員11.辦理政府服務獎業務。
2.辦理電話服務禮貌測試。
3.辦理創意提案、優良人員業務。
4.辦理密件檔案管理。
5.辦理檔案銷毀、清查鑑定等業務。
6.辦理檔案管理(審查管理科)。
7.其他臨時交辦事項。
27593001轉3840
技工
吳先生
11.辦理檔案管理(秘書室、人事室、森林遊憩科)
2.辦理一年兩次檔案線上目錄彙送案情摘要登錄事項。
3.其他臨時交辦事項。
27593001轉3842
工友
胡小姐
11.辦理廠商及市府交換之電子公文點收、分文。
2.研考便民(單一陳情系統)點收、分文。
3.郵寄信件、請購及核銷。
4.其他臨時交辦事項。
27593001轉3131
工友
黃小姐
11.辦理機關公文發文業務(總發文)。
2.其他臨時交辦事項。
27593001轉3132
技工
曹小姐
11.辦理檔案管理(土石流防治科、企劃科、 道路步道科)。
2.辦理一年兩次檔案線上目錄彙送案情摘要登錄事項。
3.其他臨時交辦事項。
27593001轉3841
工友
陳先生
11.辦理檔案管理(坡地住宅科、坡地整治科、政風室、會計室)
2.辦理一年2次檔案線上目錄彙送案情摘要登錄事項。
3.其他臨時交辦事項。
27593001轉3842